Educação & Cultura
Parceria entre UFPB e CAGEPA impulsiona a modernização da gestão documental e a transformação digital nas instituições
Colaboração fortalece a transparência e a preservação da memória institucional
A Universidade Federal da Paraíba firmou com a Companhia de Água e Esgotos da Paraíba (Cagepa), um Convênio de cooperação técnico-científica e acadêmica para a execução do projeto de pesquisa “Rumos à transformação digital: implantação da gestão arquivística de documentos na Companhia de Água e Esgotos da Paraíba”, coordenado pela profa. Carla Almeida, com a colaboração da profa. Ana Córdula e do prof. Rayan Aramís, do Departamento de Ciência da Informação, do Centro de Ciências Sociais Aplicadas. O termo foi assinado pela Reitora da UFPB, Terezinha Domiciano, e pelo Diretor Administrativo e Financeiro da Cagepa, Jorge Gurgel de Souza.
A celebração da parceria representa um marco significativo na modernização da gestão documental e na promoção da transparência institucional. Para a professora Ana Córdula, a iniciativa é essencial para assegurar a integração dos fluxos documentais em ambientes digitais e não digitais. “A adoção de instrumentos de gestão documental, como o Plano de Classificação Documental e a Tabela de Temporalidade Documental, pode assegurar e integrar os fluxos e as atividades em ambientes não digitais e digitais. Com isso, fortalece-se a confiança institucional e, em última instância, consolida-se o papel da Cagepa na preservação de sua memória”, afirma a profa. Ana.
A colaboração entre professores do Departamento de Ciência da Informação da UFPB, profissionais da Cagepa e estudantes do curso de Arquivologia possibilita uma troca de saberes entre universidade e sociedade. “Esse convênio contribuirá para o desenvolvimento de pesquisas aplicadas, com apoio de financiamento (bolsas) e com formação prática a partir das orientações designadas pelos professores colaboradores. Sendo assim, apresentaremos produtos arquivísticos à CAGEPA e, consequentemente, à sociedade, a partir da pesquisa a ser realizada pela comunidade arquivística da UFPB”, pontua o prof. Rayan.
Em termos estratégicos, a parceria também fortalece a transformação digital da CAGEPA, alinhando-a às melhores práticas de governança e gestão documental. ” Esperamos que essa iniciativa seja um ponto de partida para novas parcerias e que mais instituições voltem seus olhares para a importância da gestão documental, garantindo assim o acesso à informação”, conclui a coordenadora, profa. Carla Almeida.
