Connect with us

CIÊNCIA & TECNOLOGIA

Saiba o passo a passo de como colocar assinatura digital em PDF

Tabela de Conteúdos

  1. O que é assinatura digital?
  2. Como colocar assinatura digital em PDF: passo a passo
    1. Como colocar assinatura digital em PDF pelo Adobe Reader
    2. Como colocar assinatura digital em PDF pelo Microsoft Word
    3. Como colocar assinatura digital em PDF pelo Zap Sign
    4. Deixe um comentário Cancelar resposta
  3. Inicie seu teste gratuito hoje!
  4. Artigos relacionados
    1. Saiba como fazer uma assinatura eletrônica simples em 8 passos
    2. Assinatura digital e manuscrita: entenda as diferenças e qual usar
    3. O que é uma assinatura eletrônica avançada e como funciona

A assinatura digital de documentos tem se tornado um recurso cada vez mais presente na rotina administrativa de todos os tipos de empresas, o que envolve saber como colocar assinatura digital em pdf. 

Isso faz com que os processos sejam mais ágeis e práticos, também se mostra vantajosa pela expressiva redução de custos com deslocamentos e despesas cartoriais e pela diminuição exponencial do consumo de papel, caracterizando-se como uma opção tanto econômica quanto ecologicamente sustentável.

Entretanto, por se tratar de algo relativamente recente, muitos ainda possuem dificuldades para compreender essa ferramenta. Pensando nisso, nós, da ZapSign, preparamos esse artigo com um tutorial completo, explicando passo a passo sobre o processo de como colocar assinatura digital em PDF.

O que é assinatura digital?

Assinatura digital é, basicamente, um tipo específico de assinatura eletrônica, por meio do qual o signatário pode utilizar um certificado digital para comprovar sua autoria. 

Esse procedimento pode se dar por diversos meios e mecanismos, tais como: 

  • a própria assinatura, feita em um dispositivo eletrônico como um smartphone ou um tablet; 
  • impressão digital; 
  • registro dos dados de IP do signatário de um determinado documento; 
  • registro das informações do aparelho no qual a assinatura foi realizada; 
  • utilização de um token enviado por e-mail ou SMS; 
  • geolocalização; 
  • ou até mesmo uma selfie. 

Há ainda plataformas especiais de verificação de assinaturas, que servem para garantir a integridade e autenticidade de documentos digitais.

De acordo com os padrões da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil), esses certificados digitais devem ser emitidos por uma autoridade certificadora brasileira. 

Alguns exemplos de certificado digital incluem o e-CNPJ e o token da OAB utilizado por advogados. Há também tipos diferentes de certificado digital, como o A1 e o A3.

Sendo assim, percebemos que assinaturas e contratos digitais são tão autênticos quanto qualquer documento físico, possuindo total validade jurídica em praticamente todos os países do mundo. 

No Brasil, essa validade é garantida pela Medida Provisória nº 2.200-2 de 2001 e pela Medida Provisória nº 983 de 2020.

Como colocar assinatura digital em PDF: passo a passo

Antes de mais nada, é bom saber que para colocar assinatura digital em PDF, você pode usar vários softwares diferentes, como o Word, o Adobe e a plataforma própria da ZapSign. A seguir, explicaremos, passo a passo, como fazer em cada uma dessas ferramentas:

Como colocar assinatura digital em PDF pelo Adobe Reader

1. Leia todo o documento. Após isso, e estando de acordo com seus termos, vá até a barra superior e clique em “Ferramentas”.

2. Aparecerá a opção “Certificados”, Vá até ela e clique em “Abrir”.

3. A opção “Assinar digitalmente” aparecerá na barra superior. Clique nela.

4. Finalmente, vá até o final do texto. Faça um quadrado no espaço destinado à sua assinatura. Assim, será demarcado o espaço no qual sua assinatura digital ficará. 

Logo em seguida, uma janela irá se abrir, mostrando todos os certificados digitais identificados. Selecione o certificado com seus dados e clique em “Continuar”, e, depois, em “Assinar”. Salve o documento e pronto – a assinatura digital estará concluída.

Como colocar assinatura digital em PDF pelo Microsoft Word

1. Leia todo o documento. Após isso, e estando de acordo com seus termos, vá até “Arquivo” e, depois, em “Informações”. Clique em “Proteger documento”, e, logo em seguida, em “Adicionar uma assinatura digital”.

2. Uma janela aparecerá, pedindo pelo preenchimento de algumas informações, incluindo o “tipo de compromisso” – após escolher a opção mais adequada, preencha o campo “Objetivo da assinatura deste documento”.

É muito importante conferir se o certificado digital selecionado está correto, antes de clicar em “Assinar” e finalizar o contrato. Por fim, na opção “Salvar como”, você pode salvar o documento em formato .PDF.

Como colocar assinatura digital em PDF pelo Zap Sign

Tanto o Adobe quanto o Word são alternativas simples e práticas para colocar assinatura digital em PDF, mas para quem busca uma ferramenta completa, uma plataforma como a ZapSign, repleta de recursos específicos, é a melhor pedida.

A seguir, um passo a passo de como usar a ZapSign e suas inúmeras funcionalidades para criar assinaturas e certificados digitais de forma personalizada e otimizada:

1. Primeiramente, acesse o site da ZapSign e informe o seu login/senha. Você será, então, encaminhado à página principal.

2. Para criar um documento, toque em “Novo” e selecione um arquivo em formato .PDF. Em “Quem irá assinar”, informe quais são os destinatários que precisarão assinar o documento. 

Se quiser, você pode buscar signatários presentes em sua lista de contatos. Por outro lado, se você deseja assinar o documento também, toque então em “Eu vou assinar”. Se quiser adicionar mais signatários, basta clicar no botão azul de +.

como colocar assinatura digital em pdf

3. Clique em “Continuar” e posicione as assinaturas e vistos clicando na tela, escolhendo o signatário e decidindo entre assinaturas e vistos.

como colocar assinatura digital em pdf

Para posicionar no local desejado, basta segurar e arrastar. Repita isso com cada assinatura e visto que você precisar incluir no documento. Em seguida, toque em “Salvar e continuar”.

como colocar assinatura digital em pdf

4. A Zap Sign disponibiliza um link de assinatura para cada signatário. Uma vez que o link tenha sido gerado, você pode enviá-lo ao signatário da forma que preferir, incluindo WhatsApp, e-mail, Telegram ou qualquer outro canal que o signatário preferir. 

Também é possível clicar em um botão específico para ser direcionado para o Whatsapp ou ativar o envio automático por e-mail. 

Além disso, a Zap Sign também permite que você adicione uma mensagem personalizada para acompanhar os links de assinatura no e-mail, assim como possibilita a ativação de lembretes periódicos automáticos para aqueles que ainda não assinaram.

como colocar assinatura digital em pdf

5. Se você assim quiser, pode também definir a ordem das assinaturas, clicando e arrastando para alterar a ordem dos signatários. Uma vez estabelecida essa ordem, cada um dos signatários só será notificado por e-mail para assinar depois que o anterior já tiver assinado.

como colocar assinatura digital em pdf

6. Uma vez concluídas todas as etapas, toque em finalizar e o documento terá sido gerado.

como colocar assinatura digital em pdf

7. Se você quiser criar um documento com dados avançados do signatário, é também bem simples: repita o processo inicial, selecionando o documento em formato .PDF, porém, desta vez, ative o botão de autenticação avançada. 

Você verá que o nome do signatário é o único campo de preenchimento obrigatório, mas você também tem as opções de adicionar o e-mail e o número do celular do seu signatário.

Você também pode pedir uma foto selfie do mesmo, além de uma foto de seu documento de identidade. Além disso, também é possível escolher o método de autenticação e especificar a função deste signatário. 

O botão mais abaixo serve para que você impeça o signatário de baixar o documento assinado, enquanto os cadeados fazem com que ele não possa alterar as informações inseridas.

como colocar assinatura digital em pdf

Como antes, toque em “Continuar” e clique na tela para posicionar as assinaturas e os vistos. Quando finalizar tudo, selecione “Salvar e continuar”, e o documento terá sido criado.

Assinar um documento é sempre grátis. Porém, se você precisar enviar documentos para assinatura digital, a ZapSign disponibiliza o envio de até cinco documentos mensais grátis. 

Caso queira ou precise enviar mais documentos por mês, você pode optar por assinar uma versão premium, que conta ainda com uma infinidade de funcionalidades adicionais, que aprimoram a sua experiência como usuário:

Pela plataforma, você pode enviar lembretes para as pessoas assinarem no símbolo de e-mail azul, além de acompanhar quem abriu e quem não abriu o link de assinatura.

como colocar assinatura digital em pdf

Você também pode editar as informações de um determinado signatário ou removê-lo do documento.

como colocar assinatura digital em pdf

Em “Documentos”, é possível acompanhar o curso dos documentos já criados, verificando quem já assinou e quem não. Também é possível selecionar os documentos e levá-los até a lixeira ou alguma pasta.

como colocar assinatura digital em pdf

No botão “Nova pasta”, como o nome já sugere, você pode criar uma nova pasta. Basta escolher um nome e tocar em adicionar. Para mover um documento para dentro da pasta, acesse o documento e toque no ícone preto “Mover para pasta”. Escolha a pasta de destino e pronto!

Depois que todas as assinaturas estiverem prontas, você pode baixar o arquivo em PDF e guardá-lo na sua pasta de documentos digitais.

como colocar assinatura digital em pdf
como colocar assinatura digital em pdf

Além de todas essas funcionalidades, a plataforma de assinatura digital da ZapSign possui diversos recursos adicionais.

Por meio dela, você pode buscar documentos de diversas formas: pelo número, nome, status (em curso ou assinado), pasta que ele se encontra ou usuário que criou o documento. 

Também apresenta modelos prontos pré-cadastrados, a partir dos quais você pode criar documentos automaticamente. É possível inserir campos de preenchimento para que seu signatário preencha algumas informações.

Nas configurações, você pode definir o nome da sua organização, adicionar novos usuários à sua conta (e também removê-los), definir o nível de acesso desses usuários aos documentos, e até trocar o proprietário da sua conta. 

Além disso, é possível personalizar suas cores e marcas para os links de assinatura. A ZapSign também disponibiliza um selo e uma página personalizada de sustentabilidade para sua empresa. Você pode baixar a imagem do selo e inserir a página de sustentabilidade em seu site.

Continue Reading
Advertisement

Relógio

Instagram Portal Informa Paraíba

Advertisement

Grupo do Portal Informa Paraíba (Facebook)

TWITTER DO PORTAL INFORMA PARAÍBA

Página do Portal Informa Paraíba (Facebook)

Nacional10 horas ago

Lula critica preço da gasolina, mas omite imposto federal sobre combustível

Nacional12 horas ago

Oposição do Senado fará reunião sobre anistia

CIÊNCIA & TECNOLOGIA12 horas ago

Neoenergia tem lucro de R$ 1,4 bi no 4º trimestre

ECONOMIA12 horas ago

Procon – PB realiza pesquisa de carnes e constata diferença de  90,58% no preço da costela suína  

Politíca12 horas ago

Murilo Galdino participa de aniversário de Pedrinho Caetano de Bom Sucesso 

CIDADE12 horas ago

Ao lado de Marmuthe, Cícero autoriza obras em ruas do Planalto da Boa Esperança

Saúde12 horas ago

Centro Especializado em Reabilitação garante assistência a pessoas com deficiência física, intelectual e ostomizados

Segurança Pública14 horas ago

Ação que apura propina de empresa de ração e sementes a RC, e compra de mansão vai para Justiça Eleitoral

CIDADE14 horas ago

Confep 2025: Famup anuncia segunda edição do Congresso Paraibano de Municípios em João Pessoa

Judiciário14 horas ago

Vital do Rêgo recebeu o ministro Flávio Dino na sede da Corte de Contas, em Brasília

sine
CONCURSO E EMPREGO14 horas ago

Sine-JP oferece 488 vagas de emprego 

CIDADE14 horas ago

Bayeux inicia campanha de castração gratuita de felinos do município

Segurança Pública14 horas ago

Projeto prevê uso de algoritmo no combate a crimes contra crianças e adolescentes na internet

ECONOMIA15 horas ago

E-commerce.BR: edital selecionará até 24/02 soluções inovadoras para impulsionar comércio eletrônico nas regiões N, NE e CO

AGRICULTURA & PECUÁRIA15 horas ago

Mais de 70 mil produtores podem ter desconto nos financiamentos de custeio do Plano Safra

AGRICULTURA & PECUÁRIA15 horas ago

Mercado de milho pode manter preços acima de R$ 80

AGRICULTURA & PECUÁRIA15 horas ago

Preços no mercado de suínos sobem de forma generalizada

AGRICULTURA & PECUÁRIA15 horas ago

Carf permite depreciação acelerada à cultura de cana-de-açúcar

CONCURSO E EMPREGO15 horas ago

Regulamentação do estágio probatório na Administração Pública federal

Nacional15 horas ago

Collor e Bolsonaro sob olhar do STF: Brasil pode ter dois ex-presidentes presos em 2026

ECONOMIA15 horas ago

Quem deve fazer a declaração do Imposto de Renda (IRPF) em 2025?

AGRICULTURA & PECUÁRIA15 horas ago

CNA requer conciliação em discussão sobre lei que enfraquece moratória da soja

AGRICULTURA & PECUÁRIA15 horas ago

PB Rural Sustentável implanta cisternas para garantir acesso à água nas comunidades rurais de Piancó

Judiciário15 horas ago

Sobre a dupla residência da criança após o divórcio dos pais

Judiciário15 horas ago

Delação de Mauro Cid é nula por falta de voluntariedade

Judiciário15 horas ago

STF mantém tese da descriminalização da maconha para consumo próprio

Judiciário15 horas ago

STF começa a julgar no dia 28 denúncia contra deputados do “PL” por venda de emendas

Judiciário15 horas ago

STF dá 24 meses para Congresso regulamentar participação de trabalhadores na gestão de empresas

Judiciário15 horas ago

Agentes de proteção da Infância e Juventude intensificam rondas no período carnavalesco

ENTRETENIMENTO16 horas ago

O QUE OS MACACOS DE MINAS GERAIS ALCANÇARAM RECENTEMENTE?

ENTRETENIMENTO11 meses ago

Estes SINAIS mostram que a pessoa te quer, mas FINGE que não está a fim!

CONCURSO E EMPREGO2 meses ago

ESA 2025: oportunidade de carreira no exército com 1.100 vagas

Judiciário3 meses ago

Prescrição intercorrente: a aplicação do Decreto nº 20.910 em Estados e Municípios

ENTRETENIMENTO9 meses ago

4 sinais que ela não te quer mais (e o que fazer para ter certeza)

Internacional7 meses ago

Rússia ameaça atacar capitais europeias em retaliação

CONCURSO E EMPREGO2 meses ago

Sine-JP fecha o ano com oferta de 582 vagas de emprego

CIÊNCIA & TECNOLOGIA3 meses ago

ROVER CHINÊS ENCONTRA VESTÍGIOS DE OCEANO EXTINTO EM MARTE

Judiciário9 meses ago

Juízes comemoram inclusão do Judiciário entre atividades de risco

ENTRETENIMENTO12 meses ago

1º Cabedelo MotoFest: prepare-se para uma explosão de emoções na praia do Jacaré!

CONCURSO E EMPREGO3 meses ago

ESCALA 6X1: DO TIKTOK AO CONGRESSO

ENTRETENIMENTO9 meses ago

CRIANDO LAGARTOS EXÓTICOS LEGALMENTE

ENTRETENIMENTO3 meses ago

COMO TRANSPLANTAR ORQUÍDEAS DO VASO PARA A ÁRVORE?

Esporte9 meses ago

Viviane Pereira vence luta de estreia no último Pré-Olímpico de Boxe

CONCURSO E EMPREGO2 meses ago

Paraíba gera mais de 2,7 mil empregos com carteira assinada em novembro

ENTRETENIMENTO8 meses ago

CHICO BUARQUE: 80 ANOS DE CRIATIVIDADE

ECONOMIA8 meses ago

PIX TERÁ OPÇÃO DE PAGAMENTO POR APROXIMAÇÃO

Internacional9 meses ago

Estes são os países onde a Bíblia é proibida

ENTRETENIMENTO3 meses ago

AS 9 RARIDADES DO CERRADO

Segurança Pública4 meses ago

Policiais ganham direito após anos de luta: já é possível escolher outro estado para trabalhar

Saúde3 meses ago

BRASILEIROS CRIAM VACINA CONTRA O CÂNCER DE PRÓSTATA

Saúde3 meses ago

UTENSÍLIOS FEITOS DE PLÁSTICO PRETO PODEM TER SUBSTÂNCIAS CANCERÍGENAS

Educação & Cultura3 meses ago

O FUTURO DA EDUCAÇÃO (PARTE I)

Educação & Cultura3 meses ago

CELULAR PODE IMPACTAR EM ATÉ 40% NO DESEMPENHO ESCOLAR DAS CRIANÇAS

Internacional3 meses ago

COMO FAZER PARA TRABALHAR NA ALEMANHA?

CIDADE9 meses ago

Prefeitura de Cabedelo efetua pagamento de salários do mês de maio nesta quarta-feira (29)

Saúde3 meses ago

DIABETES: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE A CONDIÇÃO

Educação & Cultura3 meses ago

O FUTURO DA EDUCAÇÃO (PARTE II)

Saúde3 meses ago

QUANDO SUSPEITAR DE UMA INSUFICIÊNCIA CARDÍACA?

Saúde3 meses ago

SISTEMA IMUNE, MAGIA DA NATUREZA

Nacional7 meses ago

Manifestação em São Paulo Clama por Liberdade aos Presos Políticos e Impeachment de Alexandre de Moraes

ENTRETENIMENTO16 horas ago

O QUE OS MACACOS DE MINAS GERAIS ALCANÇARAM RECENTEMENTE?

Segurança Pública16 horas ago

QUAL FOI O PREJUÍZO CAUSADO PELA PIRATARIA NO BRASIL EM 2024?

ENTRETENIMENTO16 horas ago

QUAL É O TEMA PRINCIPAL DO VÍDEO SOBRE PLANTAS?

Saúde16 horas ago

O QUE O MINISTÉRIO DA SAÚDE ANUNCIOU SOBRE OS MEDICAMENTOS DA FARMÁCIA POPULAR?

Saúde16 horas ago

QUAL HÁBITO PODE AUMENTAR A LONGEVIDADE?

Educação & Cultura3 dias ago

QUAL FOI O PRINCIPAL OBJETIVO DA EXPEDIÇÃO BRASILEIRA NA ANTÁRTIDA?

Internacional3 dias ago

IMPACTOS DA GUERRA COMERCIAL DE TRUMP

ENTRETENIMENTO3 dias ago

QUEM SÃO OS BEIJA-FLORES QUE VISITAM O SEU QUINTAL?

Nacional3 dias ago

LA NIÑA: COMO O FENÔMENO CLIMÁTICO IMPACTA O BRASIL EM 2025?

ENTRETENIMENTO3 dias ago

RECEITA DE BOLO DE BANANA SEM AÇÚCAR E SEM FARINHA

CONCURSO E EMPREGO6 dias ago

AS 17 SOFT SKILLS MAIS BUSCADAS POR EMPREGADORES

Saúde6 dias ago

QUANTIDADE DE MICROPLÁSTICOS NO CÉREBRO HUMANO PREOCUPA

ENTRETENIMENTO6 dias ago

RECEITA: NHOQUE DE BATATA DOCE

ENTRETENIMENTO6 dias ago

TERRA VEGETAL X SUBSTRATO, QUAL EU USO NA MINHA PLANTA?

CIÊNCIA & TECNOLOGIA6 dias ago

PRODUZIR ENERGIA LIMPA VAI FICAR AINDA MAIS BARATO EM 2025

ENTRETENIMENTO7 dias ago

JÁ VIU O BANHO DO UIRAPURU?

Saúde7 dias ago

TRATAMENTO COM CÉLULAS-TRONCO REVERTE CEGUEIRA EM DEFICIENTES VISUAIS

Saúde7 dias ago

ALOPECIA: O QUE CAUSA A CONDIÇÃO QUE LEVA À PERDA DE CABELO E PELOS?

Segurança Pública7 dias ago

CUIDADOS AO USAR WI-FI PÚBLICO

CIÊNCIA & TECNOLOGIA7 dias ago

HIDRELÉTRICAS ESTÃO ADAPTADAS ÀS MUDANÇAS CLIMÁTICAS

ECONOMIA2 semanas ago

BOLETO VIA PIX: NOVAS REGRAS ESTÃO VALENDO

CIÊNCIA & TECNOLOGIA2 semanas ago

APLICATIVO GRAVA CONVERSAS E USA IA PARA TRANSCREVÊ-LAS

CIÊNCIA & TECNOLOGIA2 semanas ago

3 DICAS PARA USAR O SMARTPHONE COM MAIS SEGURANÇA

Educação & Cultura2 semanas ago

COMO USAR O PLUVIÔMETRO

Educação & Cultura2 semanas ago

O QUE É UMA CAPIVARA?

Saúde2 semanas ago

NOVAS REGRAS PARA OS PLANOS DE SAÚDE

CIÊNCIA & TECNOLOGIA2 semanas ago

NOVO COMPUTADOR QUÂNTICO PODE ACELERAR DESCOBERTAS CIENTÍFICAS

Saúde2 semanas ago

POR QUE TER AMIGOS FAZ BEM PARA A SAÚDE?

ENTRETENIMENTO2 semanas ago

COMO CULTIVAR MONSTERA ADANSONII

Educação & Cultura2 semanas ago

EVENTOS CLIMÁTICOS DEIXAM 242 MILHÕES DE ALUNOS SEM AULAS EM 85 PAÍSES

Advertisement
Advertisement

Vejam também

Somos o Portal Informa Paraíba, uma empresa de marketing e portal de informações que oferece um noticioso com assuntos diversos. Nosso objetivo é fornecer conteúdo relevante e atualizado para nossos leitores, mantendo-os informados sobre os acontecimentos mais importantes. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e apaixonados por comunicação, que trabalham incansavelmente para oferecer um serviço de qualidade. Além disso, estamos sempre em busca de novas formas de melhorar e inovar, para podermos atender às necessidades e expectativas de nossos clientes. Seja bem-vindo ao nosso mundo de informações e descubra tudo o que o Portal Informa Paraíba tem a oferecer. Fiquem bem informados acessando o Portal Informa Paraíba: www.informaparaiba.com.br