Connect with us

CIÊNCIA & TECNOLOGIA

5 formas de usar o ChatGPT para aumentar sua produtividade

Você tem superpoderes de produtividade, só precisa encontrá-los — e o ChatGPT pode te ajudar nessa missão.

Sabe o que faz a diferença nos negócios? Produtividade. Gurus podem enfeitar essa realidade, dizendo que o trabalho pode ser simples e prazeroso, compartilhando truques e prometendo soluções rápidas. Mas, na realidade, é o volume de trabalho que vai te fazer ultrapassar aqueles que não se dedicaram tanto.

Não há como contornar que quanto mais você trabalha, mais oportunidades vão cruzar seu caminho. Quanto mais você faz, mais insights surgem.

Não há como contornar que quanto mais você trabalha, mais oportunidades vão cruzar seu caminho. Quanto mais você faz, mais insights surgem. Leia também:

Veja como produzir e progredir mais rápido do que nunca com o ChatGPT:

(Copie, cole e edite os textos na mesma janela do ChatGPT para manter o contexto.)

1. Lei do menor esforço  Se você é mais produtivo durante o período da manhã, use-o para fazer as tarefas mais complexas. Se você é do time dos preguiçosos matinais, faça apenas o que não demanda muita atenção. Alinhar sua energia com o trabalho é uma ótima maneira de não perder tempo.  Escreva no ChatGPT:  “Quero maximizar minha produtividade alinhando minhas tarefas com os meus picos de energia usando a lei do menor esforço. Ajude-me a identificar quando estou mais eficiente e os tipos de tarefas que melhor se adequam a esses períodos de alta energia. Comece me pedindo para listar minhas atividades da semana e como me sinto ao fazê-las. Em seguida, analise a minha situação e me diga quais tarefas estavam mais alinhadas com os meus horários de pico e quais me drenaram. Faça perguntas como: 'Quais tarefas você concluiu com mais eficiência na semana passada?' e 'Durante quais horários do dia você se sente mais energizado para trabalhar?' Por fim, ajude-me a planejar uma agenda diária que combine minhas tarefas com os meus picos naturais de produtividade.“

1. Lei do menor esforço Se você é mais produtivo durante o período da manhã, use-o para fazer as tarefas mais complexas. Se você é do time dos preguiçosos matinais, faça apenas o que não demanda muita atenção. Alinhar sua energia com o trabalho é uma ótima maneira de não perder tempo. Escreva no ChatGPT: “Quero maximizar minha produtividade alinhando minhas tarefas com os meus picos de energia usando a lei do menor esforço. Ajude-me a identificar quando estou mais eficiente e os tipos de tarefas que melhor se adequam a esses períodos de alta energia. Comece me pedindo para listar minhas atividades da semana e como me sinto ao fazê-las. Em seguida, analise a minha situação e me diga quais tarefas estavam mais alinhadas com os meus horários de pico e quais me drenaram. Faça perguntas como: ‘Quais tarefas você concluiu com mais eficiência na semana passada?’ e ‘Durante quais horários do dia você se sente mais energizado para trabalhar?’ Por fim, ajude-me a planejar uma agenda diária que combine minhas tarefas com os meus picos naturais de produtividade.

2. Reordene  Depois de resolver a tarefa mais importante do dia, a maioria das pessoas passa para a segunda demanda da lista. Mas isso pode não estar certo. Depois que o item mais importante foi resolvido, uma nova ordem de prioridade pode surgir. Não siga cegamente uma ordem que não faz mais sentido.  Escreva no ChatGPT:  “Meu objetivo é sempre fazer a tarefa mais importante para o meu trabalho. Mas depois de ter feito a demanda principal, as coisas podem ter mudado, e o resto da lista requer uma reconsideração. Hoje, minha lista é [preencha este campo com a sua lista de tarefas]. O que fará a maior diferença para o meu trabalho [escreva com o que você trabalha] agora?

2. Reordene Depois de resolver a tarefa mais importante do dia, a maioria das pessoas passa para a segunda demanda da lista. Mas isso pode não estar certo. Depois que o item mais importante foi resolvido, uma nova ordem de prioridade pode surgir. Não siga cegamente uma ordem que não faz mais sentido. Escreva no ChatGPT: “Meu objetivo é sempre fazer a tarefa mais importante para o meu trabalho. Mas após ter feito a demanda principal, as coisas podem ter mudado, e o resto da lista requer uma reconsideração. Hoje, minha lista é [preencha este campo com a sua lista de tarefas]. O que fará a maior diferença para o meu trabalho [escreva com o que você trabalha] agora?

3. Antecipe sua semana  Não deixe a segunda-feira te pegar de surpresa. Quanto mais você puder antecipar sua semana, mais poderá ajustar sua agenda e descobrir onde estão os espaços em branco — que são essenciais para momentos especiais. Se você estiver motivado, talvez queira começar imediatamente.  Escreva no ChatGPT:  “É domingo [coloque o dia da semana em que você está] e estou planejando a próxima semana para ser mais produtivo. Vou escrever meus compromissos a seguir: [escreva aqui seus compromissos]. Sua tarefa é alinhar minhas responsabilidades com meus objetivos gerais, perguntando: 'Como esta tarefa [nome de uma tarefa] ajuda seus objetivos para a semana?' Faça um acompanhamento questionando a posição de cada tarefa em minha agenda. Incentive o planejamento proativo sugerindo: 'Há algo que você pode começar agora mesmo para se adiantar na semana?' Este processo me ajudará a otimizar minha semana e encontrar os espaços em branco necessários para oportunidades inesperadas.“

3. Antecipe sua semana Não deixe a segunda-feira te pegar de surpresa. Quanto mais você puder antecipar sua semana, mais poderá ajustar sua agenda e descobrir onde estão os espaços em branco — essenciais para momentos especiais. Se você estiver motivado, talvez queira começar imediatamente. Escreva no ChatGPT: “É domingo [coloque o dia da semana em que você está] e estou planejando a próxima semana para ser mais produtivo. Vou escrever meus compromissos a seguir: [escreva aqui seus compromissos]. Sua tarefa é alinhar minhas responsabilidades com meus objetivos gerais, perguntando: ‘Como esta tarefa [nome de uma tarefa] ajuda seus objetivos para a semana?’ Faça um acompanhamento questionando a posição de cada tarefa em minha agenda. Incentive o planejamento proativo sugerindo: ‘Há algo que você pode começar agora mesmo para se adiantar na semana?’ Este processo me ajudará a otimizar minha semana e encontrar os espaços em branco necessários para oportunidades inesperadas.

4. Sistematize tudo  Caso a caso não é escalável. Caso a caso não vai fazer seu negócio crescer. Se cada cliente precisa de uma abordagem personalizada, cada novo fornecedor tem sua própria maneira de trabalhar e cada e-mail que você envia precisa ser escrito do zero, algo está errado. Crie um novo processo e envolva um membro da sua equipe.   Escreva no ChatGPT:  “Meu objetivo é padronizar esta tarefa [escreva aqui a tarefa que você deseja padronizar]. Sua função é me ajudar a criar um processo simplificado a partir desta descrição, de preferência de uma maneira que eu possa fornecer a um membro da equipe ou seguir facilmente no futuro. Faça perguntas para esclarecer quaisquer etapas e sugira maneiras de simplificar ou automatizar o processo. Depois de termos um processo claro, adicione instruções a um membro da equipe para configurar modelos, escrever as regras e salvar as instruções em um local de fácil acesso.“

4. Sistematize tudo Caso a caso não é escalável. Caso a caso não vai fazer seu negócio crescer. Se cada cliente precisa de uma abordagem personalizada, cada novo fornecedor tem sua própria maneira de trabalhar e cada e-mail que você envia precisa ser escrito do zero, algo está errado. Crie um novo processo e envolva um membro da sua equipe. Escreva no ChatGPT: “Meu objetivo é padronizar esta tarefa [escreva aqui a tarefa que você deseja padronizar]. Sua função é me ajudar a criar um processo simplificado a partir desta descrição, de preferência de uma maneira que eu possa fornecer a um membro da equipe ou seguir facilmente no futuro. Faça perguntas para esclarecer quaisquer etapas e sugira maneiras de simplificar ou automatizar o processo. Após termos um processo claro, adicione instruções a um membro da equipe para configurar modelos, escrever as regras e salvar as instruções em um local de fácil acesso.

5. Automatize com IA  Pessoas que sabem usar IA, sabem como automatizar as coisas que você está gastando horas para fazer. Encontre essas pessoas e aprenda seus segredos. Imagine seu negócio como uma série de processos, como os que você acabou de criar, e explique-os a um profissional de IA que possa automatizá-los para você.   Escreva no ChatGPT:  “Meu negócio é [descreva seu negócio] e minhas tarefas incluem [descreva as tarefas em seu papel]. Para cada tarefa, pergunte como ela está sendo atualmente realizada e verifique se essa tarefa poderia ser automatizada. Depois de identificarmos as tarefas que podem se beneficiar da automação, crie uma tabela com três colunas com os cabeçalhos: tarefa, processo atual, processo com automação. Na coluna 2, esboce esses processos detalhadamente e na coluna 3 crie um plano de como cada tarefa poderia ser automatizada. Esta abordagem estruturada me ajudará a automatizar meu negócio ou me preparar para trabalhar com um especialista em IA para implementar automações que economizam tempo.“

5. Automatize com IA Pessoas que sabem usar IA, sabem como automatizar as coisas que você está gastando horas para fazer. Encontre essas pessoas e aprenda seus segredos. Imagine seu negócio como uma série de processos, como os que você acabou de criar, e explique-os a um profissional de IA que possa automatizá-los para você. Escreva no ChatGPT: “Meu negócio é [descreva seu negócio] e minhas tarefas incluem [descreva as tarefas em seu papel]. Para cada tarefa, pergunte como ela está sendo atualmente realizada e verifique se essa tarefa poderia ser automatizada. Após identificarmos as tarefas que podem se beneficiar da automação, crie uma tabela com três colunas com os cabeçalhos: tarefa, processo atual, processo com automação. Na coluna 2, esboce esses processos detalhadamente e na coluna 3 crie um plano de como cada tarefa poderia ser automatizada. Esta abordagem estruturada me ajudará a automatizar meu negócio ou me preparar para trabalhar com um especialista em IA para implementar automações que economizam tempo.“

Continue Reading
Advertisement

Relógio

Grupo do Portal Informa Paraíba (Facebook)

Portal Informa Paraíba

Fiquem bem informados em um site que escreve notícias

TWITTER DO PORTAL INFORMA PARAÍBA

www.informaparaiba.com.br

Fiquem bem informados em um site que escreve notícias.

Página do Portal Informa Paraíba (Facebook)

AGRICULTURA & PECUÁRIA9 horas ago

O Monstro oculto na Petrobras durante o governo Lula

CIDADE9 horas ago

Lei do município de Sapé sobre a aposentadoria dos servidores é julgada inconstitucional

Politíca9 horas ago

Lei de Jutay proíbe punição a famílias de autistas em condomínios

Politíca9 horas ago

ALPB apreciou mais de 5.500 matérias no primeiro semestre de 2024

Nacional9 horas ago

Procurador Solicita Investigação sobre Repasse de Secretária do Governo Lula para ONG

Politíca1 dia ago

Pesquisa Índice/Fonte83 revela os 70 nomes mais lembrados para Câmara de Vereadores de João Pessoa

Esporte1 dia ago

Reunião de planejamento com a Federação Cearense de Futebol de Travinha

CIDADE1 dia ago

Visita de Nilvan Ferreira às UPAEs em Recife: fortalecendo a saúde pública

Nacional1 dia ago

Cadê o Lula?

Internacional1 dia ago

Esfera gigante na China pronta para desvendar os segredos do universo

Nacional1 dia ago

O feirão de Arthur Lira

Judiciário1 dia ago

Entenda as três teses em julgamento do STF sobre descriminalização de maconha

Politíca2 dias ago

“RESULTADOS PODEM NÃO AGRADAR, MAS ELEIÇÕES LIVRES SÃO A FORÇA DA DEMOCRACIA”

Educação & Cultura2 dias ago

PISA: O BRASIL NO RANKING INTERNACIONAL

ENTRETENIMENTO2 dias ago

CHICO BUARQUE: 80 ANOS DE CRIATIVIDADE

CIÊNCIA & TECNOLOGIA2 dias ago

COMO NVIDIA VIROU A EMPRESA MAIS VALIOSA DO MUNDO?

AGRICULTURA & PECUÁRIA2 dias ago

TECNOLOGIA AJUDA NO MANEJO E PREVENÇÃO DE DOENÇAS

Internacional2 dias ago

Faixa de Gaza é marcada pelo definhamento infantil, alerta a ONU

Internacional2 dias ago

No Dia Mundial do Refugiado, ONU faz chamado urgente à solidariedade

Internacional2 dias ago

Cinco fatos sobre a seca causada pelo El Niño no sul da África

Internacional2 dias ago

ONU destaca subnotificação e estigma da violência sexual em conflitos

Internacional2 dias ago

ONU mobiliza ajuda para o Haiti em meio à temporada severa de furacões

Internacional2 dias ago

Uso de armamento pesado por Israel em Gaza levanta preocupações sobre violação das leis da guerra

Politíca2 dias ago

Pesquisa eleitoral em João Pessoa–PB para 2024: cenário atual e detalhes da consulta

Segurança Pública2 dias ago

Operação conjunta em João Pessoa resulta em prisão de traficantes e apreensão de drogas

AGRICULTURA & PECUÁRIA2 dias ago

Câmara aprova suspensão de dívidas para agricultores gaúchos afetados por enchentes

ECONOMIA3 dias ago

Nível de competitividade do Brasil cai, aproximando-se da Venezuela, diz Revista Exame

CIÊNCIA & TECNOLOGIA3 dias ago

Apple explica: por que o Apple Intelligence só roda em iPhones mais novos?

ENTRETENIMENTO3 dias ago

Morre Chrystian, cantor que fez dupla com Ralf

CIÊNCIA & TECNOLOGIA3 dias ago

ChatGPT, Gemini e Copilot: como usar o IA no trabalho?

Internacional11 meses ago

Cidade alemã passa a distribuir gratuitamente filtro solar

ENTRETENIMENTO12 meses ago

Exorcista: filme “Nefarious” é “o melhor já produzido” sobre possessão demoníaca

AGRICULTURA & PECUÁRIA6 meses ago

Com produtor revisando tamanho da safra, 2024 inicia cercado de incertezas para a soja

ENTRETENIMENTO11 meses ago

JIBÓIA

Internacional5 meses ago

Secretário-geral da ONU condena atos criminosos no Equador

ENTRETENIMENTO9 meses ago

Conheça Rocco, um cão mistura de rottweiler com husky siberiano: ‘Parece o Batman’

CONCURSO E EMPREGO6 meses ago

Carreiras em Extinção? Veja Quais Podem Sumir

Nacional11 meses ago

CNS reconhece religiões afro como complementares ao SUS

ECONOMIA6 meses ago

Calendário do Bolsa Família 2024: saiba quando você vai receber

Internacional6 meses ago

Fome já é generalizada em Gaza, alerta ONU

AGRICULTURA & PECUÁRIA6 meses ago

Número de IGs cresceu 60% em quatro anos no Brasil

CIDADE6 meses ago

Polêmica em Princesa Isabel: Vereadores aprovam aumento salarial próprio e do Executivo

Saúde6 meses ago

OS PRINCIPAIS LEGUMES E VERDURAS QUE AJUDAM A PREVENIR DOENÇAS CRÔNICAS

Internacional6 meses ago

Israel quer controlar e fechar fronteira entre Gaza e Egito

Judiciário10 meses ago

Informativo destaca não exigência de provas para fixação de indenização mínima por danos morais

Judiciário9 meses ago

Entender Direito: especialistas discutem os embargos de divergência

Educação & Cultura6 meses ago

Campina Grande entra na disputa e poderá ser escolhida para receber nova Escola de Sargentos do Exército após impasse em Pernambuco

ENTRETENIMENTO6 meses ago

HORTÊNSIAS

Internacional6 meses ago

“Perdas, dor e angústia” após ataques aéreos marcam o início do ano na Ucrânia

CIÊNCIA & TECNOLOGIA6 meses ago

Vale a pena usar um gerador de conteúdo para redes sociais?

Educação & Cultura12 meses ago

Novo ensino médio precisa levar em conta realidade de alunos e municípios, aponta debate

Nacional6 meses ago

TCU pede que ministra da Saúde pague R$ 11 milhões a cofres públicos

ENTRETENIMENTO5 meses ago

PASSEIO MOSTRA COMO É UM BORBOLETÁRIO

Judiciário1 mês ago

Juízes comemoram inclusão do Judiciário entre atividades de risco

ENTRETENIMENTO4 meses ago

1º Cabedelo MotoFest: prepare-se para uma explosão de emoções na praia do Jacaré!

Internacional3 meses ago

China

CIÊNCIA & TECNOLOGIA11 meses ago

Como sair do grupo de WhatsApp anonimamente e ninguém ver

ESTADO7 meses ago

Energisa reúne empresas de telecomunicações para tratar sobre segurança na disposição de cabos em postes 

Nacional10 meses ago

EXCLUSIVO – Leia na íntegra o pronunciamento de 7 de setembro de Lula

ENTRETENIMENTO11 meses ago

Assistam ao filme “Tropa de elite 2 – O inimigo agora é outro” e reflitam

Politíca2 dias ago

“RESULTADOS PODEM NÃO AGRADAR, MAS ELEIÇÕES LIVRES SÃO A FORÇA DA DEMOCRACIA”

Educação & Cultura2 dias ago

PISA: O BRASIL NO RANKING INTERNACIONAL

ENTRETENIMENTO2 dias ago

CHICO BUARQUE: 80 ANOS DE CRIATIVIDADE

CIÊNCIA & TECNOLOGIA2 dias ago

COMO NVIDIA VIROU A EMPRESA MAIS VALIOSA DO MUNDO?

AGRICULTURA & PECUÁRIA2 dias ago

TECNOLOGIA AJUDA NO MANEJO E PREVENÇÃO DE DOENÇAS

Saúde3 dias ago

ESPECIALISTAS CRITICAM A MUDANÇA NA LEI DO ABORTO

ENTRETENIMENTO3 dias ago

TURISMO RURAL EM ROTA

ENTRETENIMENTO3 dias ago

TOMÁS DE AQUINO: O SANTO QUE TROUXE RAZÃO PARA A FÉ

Segurança Pública3 dias ago

REGULAMENTAR O USO DE DROGAS PODE SER NECESSÁRIO

Saúde3 dias ago

PL DO ABORTO: O QUE PODE MUDAR NA LEI QUE IGUALA ABORTO A HOMICÍDIO

AGRICULTURA & PECUÁRIA1 semana ago

ANÁLISE DO CANCELAMENTO DO LEILÃO DE ARROZ PELA CONAB

ENTRETENIMENTO1 semana ago

DIA DE SANTO ANTÔNIO: O SANTO É MESMO CASAMENTEIRO?

Internacional1 semana ago

QUAL O NOVO PERFIL DO PARLAMENTO EUROPEU?

Nacional1 semana ago

LULA VOLTA A DEFENDER TAXAÇÃO DOS MAIS RICOS

CIÊNCIA & TECNOLOGIA1 semana ago

O NEUROCIENTISTA QUE NÃO ACREDITA NO LIVRE-ARBÍTRIO

Saúde1 semana ago

BRADICININA: REMÉDIO CONTRA A PRESSÃO ALTA

CIÊNCIA & TECNOLOGIA1 semana ago

BRASIL É O PRIMEIRO PAÍS A TER TECNOLOGIA ANTI-ROUBO EM CELULARES

ECONOMIA1 semana ago

ALIMENTOS PUXAM INFLAÇÃO PARA CIMA EM MAIO

Segurança Pública1 semana ago

MARCAS DE PERFUMES DE LUXO ESTÃO ENVOLVIDAS COM TRABALHO INFANTIL

CIDADE1 semana ago

PROJETO SUBSTITUI CARROÇA POR TRICICLO NA COLETA DE RECICLÁVEIS

Saúde1 semana ago

FDA CONCLUI QUE MEDICAMENTO PARA ALZHEIMER É EFICAZ

ECONOMIA1 semana ago

EMPRESÁRIOS VÃO AO SENADO PEDIR DERRUBADA DE MP QUE LIMITA CRÉDITOS TRIBUTÁRIOS

Internacional1 semana ago

ELEIÇÕES PARA O PARLAMENTO EUROPEU TEM VITÓRIA DO CENTRO E AVANÇO DA DIREITA

CIÊNCIA & TECNOLOGIA1 semana ago

O QUE ESTÁ POR TRÁS DA ATUAL CORRIDA NUCLEAR?

Saúde1 semana ago

CANABINDOL

ENTRETENIMENTO1 semana ago

Vídeos reúnem pássaros com a plumagem mais magnífica e colorida

CIÊNCIA & TECNOLOGIA2 semanas ago

EMPRESAS PRIVADAS ENTRAM NA CORRIDA ESPACIAL

Internacional2 semanas ago

A EUROPA ESTÁ CANSADA DE TANTO TURISTA

Internacional2 semanas ago

RASTAFÁRI, MOVIMENTO RELIGIOSO QUE COMEÇOU NA JAMAICA

Judiciário2 semanas ago

AÇÕES CONTRA PLANOS DE SAÚDE CRESCEM 21% EM MAIO

Advertisement
Advertisement

Vejam também

Somos o Portal Informa Paraíba, uma empresa de marketing e portal de informações que oferece um noticioso com assuntos diversos. Nosso objetivo é fornecer conteúdo relevante e atualizado para nossos leitores, mantendo-os informados sobre os acontecimentos mais importantes. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e apaixonados por comunicação, que trabalham incansavelmente para oferecer um serviço de qualidade. Além disso, estamos sempre em busca de novas formas de melhorar e inovar, para podermos atender às necessidades e expectativas de nossos clientes. Seja bem-vindo ao nosso mundo de informações e descubra tudo o que o Portal Informa Paraíba tem a oferecer. Fiquem bem informados acessando o Portal Informa Paraíba: www.informaparaiba.com.br